top of page

艢ledzenie komunikat贸w prasowych - case studies wykorzystania systemu Semantrum 馃憣

Komunikat prasowy to wa偶ne narz臋dzie komunikacyjne, PR-owe i marketingowe. Pomaga on przyci膮gn膮膰 uwag臋 medi贸w, tak aby potrzebny Ci news zosta艂 opublikowany i pokazany odbiorcom portalu informacyjnego, gazety lub agencji informacyjnej. Najpro艣ciej m贸wi膮c, informacja prasowa to wniosek o publikacj臋 materia艂u w mediach.


Pisanie informacji prasowych jest istotnym elementem pracy specjalist贸w zajmuj膮cych si臋 komunikacj膮. Ale samo napisanie informacji prasowej (zgodnie ze wszystkimi zasadami, z uwzgl臋dnieniem kluczowych komunikat贸w) nie wystarczy - potem jest praca nad dystrybucj膮 (pozdrawiam, zgromadzona baza medi贸w) i analiza wynik贸w. I w艂a艣nie w analizie wynik贸w (monitoring i analityka) pomo偶e Ci system Semantrum.

Semantrum to platforma AI do analityki medialnej i zarz膮dzania reputacj膮, za pomoc膮 kt贸rej otrzymasz ca艂odobowy monitoring wzmianek o markach, osobach, wydarzeniach lub dowolnych s艂owach kluczowych w mediach online i sieciach spo艂eczno艣ciowych ze szczeg贸艂ow膮 analityk膮, wizualizacj膮 i 艣ledzeniem dynamiki wed艂ug Twoich osobistych metryk.


Dzi臋ki Semantrum mo偶esz 艣ledzi膰 dystrybucj臋 publikacji opartych na Twojej informacji prasowej, aby lepiej zrozumie膰, kt贸re media reaguj膮 na Twoje materia艂y i je publikuj膮, jakie prognoznowany zasi臋g publiczno艣ci te publikacje uzyskaj膮 i w jakim kontek艣cie Twoja informacja dociera do u偶ytkownika ko艅cowego.


Nie musisz ju偶 po艣wi臋ca膰 czasu na r臋czne zbieranie publikacji z Google lub bezpo艣rednio z serwis贸w informacyjnych. Teraz wszystkie publikacje b臋d膮 zebrane w jednym miejscu dla Twojej wygody. Ponadto, b臋dziesz m贸g艂 ustawi膰 newslettery i zobaczy膰 analityk臋 dotycz膮c膮 wynik贸w kampanii.


Praca nad 艣ledzeniem komunikatu prasowego mo偶e by膰 zbudowana w nast臋puj膮cy spos贸b:

1. Ustawienie monitorowania komunikatu prasowego;

2. 艢ledzenie komunikatu prasowego w dynamice i tworzenie newsletter贸w;

3. Praca z analityk膮;

4. Sporz膮dzenie raportu ko艅cowego z kampanii.

鉁旓笍 Krok 1: ustaw monitoring rozpowszechniania informacji prasowej.


Ustal, jakich s艂贸w b臋d膮 u偶ywa膰 dziennikarze, publikuj膮c Twoj膮 informacj臋 prasow膮 - s膮 to s艂owa g艂贸wne (kluczowe), kt贸re zawieraj膮 istot臋 informacji prasowej, mog膮 to by膰 r贸wnie偶 s艂owa z tytu艂u informacji, wzmianki o kluczowych markach, osobach, akcentach itp. Na podstawie tych s艂贸w sformu艂uj zapytanie wyszukiwawcze, kt贸re pomo偶e Ci znale藕膰 informacje o publikacji Twojej informacji prasowej w r贸偶nych 藕r贸d艂ach (wi臋cej informacji na temat tworzenia zapyta艅 wyszukiwawczych znajdziesz tutaj).

Je艣li dopiero zaczynasz korzysta膰 z Semantrum, stw贸rz temat na podstawie swoich s艂贸w kluczowych. Temat zawiera zestaw s艂贸w kluczowych, kt贸re opisuj膮 to, co 艣ledzisz w przestrzeni medialnej oraz typy medi贸w (media online, sieci spo艂eczno艣ciowe, recenzje; fora internetowe.itp.), kt贸re s膮 wyszukiwane.

Je艣li masz ju偶 w Semantrum temat, w kt贸rym b臋dzie wspomniana Twoja marka (kt贸ry pojawia si臋 r贸wnie偶 w informacji prasowej), stw贸rz na jego podstawie zapisane zapytanie.

W ten spos贸b w osobnym temacie lub w zapisanym zapytaniu zobaczysz pojawienie si臋 nowych publikacji dotycz膮cych Twojego komunikatu prasowego.


鉁旓笍 Krok 2: ustawienie powiadomie艅 (alert贸w) o nowych publikacjach Twojej informacji prasowej.


Oczywi艣cie nie zawsze mo偶esz mie膰 mo偶liwo艣膰 sprawdzenia, czy w systemie nie pojawi艂y si臋 nowe posty. Aby automatycznie otrzymywa膰 powiadomienia o nowych publikacjach, skonfiguruj alerty dla swojego tematu lub zapisanego zapytania.

Alerty mo偶na otrzymywa膰 wed艂ug dogodnego harmonogramu (raz lub kilka razy dziennie, z uwzgl臋dnieniem lub pomini臋ciem weekend贸w) lub w czasie rzeczywistym, natychmiast po zamieszczeniu publikacji w systemie, przez e-mail lub Telegram.


鉁旓笍 Krok 3: oce艅 wyniki dystrybucji informacji prasowej "na bie偶膮co".

Tryb "Wykresy" w systemie Semantrum zapewnia dost臋p do szybkiej analizy wizualnej publikacji wed艂ug wybranych filtr贸w. W trybie Wykresy mo偶esz wykona膰 zar贸wno wst臋pn膮 jak i ko艅cow膮 analiz臋. Radzimy skupi膰 si臋 na nast臋puj膮cych wska藕nikach ilo艣ciowych:

  • 艂膮czna liczba publikacji (mo偶e by膰 por贸wnana z poprzednimi komunikatami prasowymi, je艣li posiadasz takie dane);

  • w jakich rodzajach medi贸w by艂 wi臋kszy odzew (w tym w sieciach spo艂eczno艣ciowych), kt贸re media rozpowszechni艂y informacj臋 prasow膮;

  • jakie holdingi medialne reprezentuj膮 te media;

  • jak rozk艂ada艂o si臋 rozpowszechnianie w dynamice, czy by艂y jakie艣 wzrosty liczby wzmianek;

  • jaki jest udzia艂 du偶ych medi贸w w og贸lnej liczbie 藕r贸de艂, kt贸re napisa艂y o Tobie.

Opr贸cz wynik贸w ilo艣ciowych, powiniene艣 zwr贸ci膰 uwag臋 na zasi臋g odbiorc贸w (liczb臋 wy艣wietle艅) Twojej informacji prasowej. Informacje o prognozowanym zasi臋gu publiczno艣ci konkretnej publikacji mo偶na uzyska膰 bezpo艣rednio na karcie publikacji, mo偶na te偶 skorzysta膰 z danych z eksportu publikacji do Excela lub zam贸wi膰 us艂ug臋 ustawienia interaktywnego dashboardu na swoim koncie. Analizuj膮c wyniki dystrybucji informacji prasowych wed艂ug zasi臋gu, nale偶y zwr贸ci膰 uwag臋 na nast臋puj膮ce punkty:

  • 艂膮czny zasi臋g publiczno艣ci (mo偶e by膰 por贸wnany z poprzednimi komunikatami prasowymi, je艣li posiadasz takie dane);

  • por贸wnaj statystyki dotycz膮ce liczby publikacji i zasi臋gu wed艂ug rodzaju medi贸w. Wyci膮gnij wnioski, kt贸re rodzaje medi贸w i sieci spo艂eczno艣ciowych mog膮 by膰 najbardziej efektywne pod wzgl臋dem zasi臋gu odbiorc贸w/nak艂adu pracy na zamieszczanie post贸w;

  • przegl膮daj rankingy 藕r贸de艂 wed艂ug liczby i zasi臋gu publiczno艣ci. Wyci膮gnij wnioski na temat 藕r贸de艂, aby nast臋pnym razem pracowa膰 z nimi.


鉁旓笍 Krok 4: stw贸rz raport ko艅cowy z wynik贸w dystrybucji informacji prasowej.

Najprostszym i najcz臋艣ciej spotykanym raportem o wynikach prasowych - press clipping - s膮 teksty publikacji i dane o nich. Taki raport mo偶e by膰 wygenerowany automatycznie w systemie z wykorzystaniem eksportu Worda.

Aby utworzy膰 raport analityczny, w zale偶no艣ci od potrzeb, mo偶na:

  • pobra膰 gotowy automatyczny raport do Excela lub wyeksportowa膰 list臋 dokument贸w do Excela w celu wygenerowania raportu wed艂ug w艂asnego szablonu;

  • pobra膰 potrzebne wykresy i dane w r贸偶nych formatach z trybu "wykresy" lub z dashboardu, aby stworzy膰 w艂asny raport;

  • pobra膰 automatyczny raport do Worda, w kt贸rym otrzymasz podstawowe statystyki wraz z opisem tekstowym, a tak偶e dane dotycz膮ce prognozowanego zasi臋gu publiczno艣ci (dynamika, zasi臋g og贸lny, g艂贸wne 藕r贸d艂a).

Otrzymane dane i raporty b臋dziesz m贸g艂 zaprezentowa膰 w swojej firmie i wykorzysta膰 je do planowania kolejnych kampanii.

Zrobione! Zadanie monitorowania i analizowania wynik贸w dystrybucji komunikatu prasowego zosta艂o zako艅czone, jeste艣 niesamowity. 馃槉

7 wy艣wietle艅0 komentarzy

Ostatnie posty

Zobacz wszystkie

Commenti


bottom of page