Komunikat prasowy to ważne narzędzie komunikacyjne, PR-owe i marketingowe. Pomaga on przyciągnąć uwagę mediów, tak aby potrzebny Ci news został opublikowany i pokazany odbiorcom portalu informacyjnego, gazety lub agencji informacyjnej. Najprościej mówiąc, informacja prasowa to wniosek o publikację materiału w mediach.
Pisanie informacji prasowych jest istotnym elementem pracy specjalistów zajmujących się komunikacją. Ale samo napisanie informacji prasowej (zgodnie ze wszystkimi zasadami, z uwzględnieniem kluczowych komunikatów) nie wystarczy - potem jest praca nad dystrybucją (pozdrawiam, zgromadzona baza mediów) i analiza wyników. I właśnie w analizie wyników (monitoring i analityka) pomoże Ci system Semantrum.
Semantrum to platforma AI do analityki medialnej i zarządzania reputacją, za pomocą której otrzymasz całodobowy monitoring wzmianek o markach, osobach, wydarzeniach lub dowolnych słowach kluczowych w mediach online i sieciach społecznościowych ze szczegółową analityką, wizualizacją i śledzeniem dynamiki według Twoich osobistych metryk.
Dzięki Semantrum możesz śledzić dystrybucję publikacji opartych na Twojej informacji prasowej, aby lepiej zrozumieć, które media reagują na Twoje materiały i je publikują, jakie prognoznowany zasięg publiczności te publikacje uzyskają i w jakim kontekście Twoja informacja dociera do użytkownika końcowego.
Nie musisz już poświęcać czasu na ręczne zbieranie publikacji z Google lub bezpośrednio z serwisów informacyjnych. Teraz wszystkie publikacje będą zebrane w jednym miejscu dla Twojej wygody. Ponadto, będziesz mógł ustawić newslettery i zobaczyć analitykę dotyczącą wyników kampanii.
Praca nad śledzeniem komunikatu prasowego może być zbudowana w następujący sposób:
1. Ustawienie monitorowania komunikatu prasowego;
2. Śledzenie komunikatu prasowego w dynamice i tworzenie newsletterów;
3. Praca z analityką;
4. Sporządzenie raportu końcowego z kampanii.
✔️ Krok 1: ustaw monitoring rozpowszechniania informacji prasowej.
Ustal, jakich słów będą używać dziennikarze, publikując Twoją informację prasową - są to słowa główne (kluczowe), które zawierają istotę informacji prasowej, mogą to być również słowa z tytułu informacji, wzmianki o kluczowych markach, osobach, akcentach itp. Na podstawie tych słów sformułuj zapytanie wyszukiwawcze, które pomoże Ci znaleźć informacje o publikacji Twojej informacji prasowej w różnych źródłach (więcej informacji na temat tworzenia zapytań wyszukiwawczych znajdziesz tutaj).
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Semantrum, stwórz temat na podstawie swoich słów kluczowych. Temat zawiera zestaw słów kluczowych, które opisują to, co śledzisz w przestrzeni medialnej oraz typy mediów (media online, sieci społecznościowe, recenzje; fora internetowe.itp.), które są wyszukiwane.
Jeśli masz już w Semantrum temat, w którym będzie wspomniana Twoja marka (który pojawia się również w informacji prasowej), stwórz na jego podstawie zapisane zapytanie.
W ten sposób w osobnym temacie lub w zapisanym zapytaniu zobaczysz pojawienie się nowych publikacji dotyczących Twojego komunikatu prasowego.
✔️ Krok 2: ustawienie powiadomień (alertów) o nowych publikacjach Twojej informacji prasowej.
Oczywiście nie zawsze możesz mieć możliwość sprawdzenia, czy w systemie nie pojawiły się nowe posty. Aby automatycznie otrzymywać powiadomienia o nowych publikacjach, skonfiguruj alerty dla swojego tematu lub zapisanego zapytania.
Alerty można otrzymywać według dogodnego harmonogramu (raz lub kilka razy dziennie, z uwzględnieniem lub pominięciem weekendów) lub w czasie rzeczywistym, natychmiast po zamieszczeniu publikacji w systemie, przez e-mail lub Telegram.
✔️ Krok 3: oceń wyniki dystrybucji informacji prasowej "na bieżąco".
Tryb "Wykresy" w systemie Semantrum zapewnia dostęp do szybkiej analizy wizualnej publikacji według wybranych filtrów. W trybie Wykresy możesz wykonać zarówno wstępną jak i końcową analizę. Radzimy skupić się na następujących wskaźnikach ilościowych:
łączna liczba publikacji (może być porównana z poprzednimi komunikatami prasowymi, jeśli posiadasz takie dane);
w jakich rodzajach mediów był większy odzew (w tym w sieciach społecznościowych), które media rozpowszechniły informację prasową;
jakie holdingi medialne reprezentują te media;
jak rozkładało się rozpowszechnianie w dynamice, czy były jakieś wzrosty liczby wzmianek;
jaki jest udział dużych mediów w ogólnej liczbie źródeł, które napisały o Tobie.
Oprócz wyników ilościowych, powinieneś zwrócić uwagę na zasięg odbiorców (liczbę wyświetleń) Twojej informacji prasowej. Informacje o prognozowanym zasięgu publiczności konkretnej publikacji można uzyskać bezpośrednio na karcie publikacji, można też skorzystać z danych z eksportu publikacji do Excela lub zamówić usługę ustawienia interaktywnego dashboardu na swoim koncie. Analizując wyniki dystrybucji informacji prasowych według zasięgu, należy zwrócić uwagę na następujące punkty:
łączny zasięg publiczności (może być porównany z poprzednimi komunikatami prasowymi, jeśli posiadasz takie dane);
porównaj statystyki dotyczące liczby publikacji i zasięgu według rodzaju mediów. Wyciągnij wnioski, które rodzaje mediów i sieci społecznościowych mogą być najbardziej efektywne pod względem zasięgu odbiorców/nakładu pracy na zamieszczanie postów;
przeglądaj rankingy źródeł według liczby i zasięgu publiczności. Wyciągnij wnioski na temat źródeł, aby następnym razem pracować z nimi.
✔️ Krok 4: stwórz raport końcowy z wyników dystrybucji informacji prasowej.
Najprostszym i najczęściej spotykanym raportem o wynikach prasowych - press clipping - są teksty publikacji i dane o nich. Taki raport może być wygenerowany automatycznie w systemie z wykorzystaniem eksportu Worda.
Aby utworzyć raport analityczny, w zależności od potrzeb, można:
pobrać gotowy automatyczny raport do Excela lub wyeksportować listę dokumentów do Excela w celu wygenerowania raportu według własnego szablonu;
pobrać potrzebne wykresy i dane w różnych formatach z trybu "wykresy" lub z dashboardu, aby stworzyć własny raport;
pobrać automatyczny raport do Worda, w którym otrzymasz podstawowe statystyki wraz z opisem tekstowym, a także dane dotyczące prognozowanego zasięgu publiczności (dynamika, zasięg ogólny, główne źródła).
Otrzymane dane i raporty będziesz mógł zaprezentować w swojej firmie i wykorzystać je do planowania kolejnych kampanii.
Zrobione! Zadanie monitorowania i analizowania wyników dystrybucji komunikatu prasowego zostało zakończone, jesteś niesamowity. 😊